Главная >> 5 >> 2

БАНКИРЫ "ЗАЖИГАЮТ"

Дорогая вечеринка - еще не значит веселая


Новогодняя вечеринка для банка по определению не может быть дешевой. Банкет на тысячу человек, "зафрахтованные" Дед Мороз с неизбежной Снегурочкой, звезды эстрады и конферансье Особо талантливые и рачительные организаторы праздника могут уложиться в 50 тыс. долларов, другим объективно и 200 тыс. мало - большому коллективу большой праздник. Но самое обидное, что, даже потратив кучу денег и сил, можно получить обычное скучноватое застолье и вспоминать уныло о фальшивых новогодних игрушках, которые и блестят - да не радуют. Как не ударить в грязь лицом и раз в год подарить коллективу Праздник с большой буквы? Секретами мастерства делятся спецы банков по "хозчасти" и внутреннему пиару.


В праздники - смеемся над трудовыми буднями


Игорь Илюхин, начальник пресс-службы банка "Авангард":


- Новый год в нашем банке - главное корпоративное мероприятие. Для его празднования снимаются лучшие залы Москвы. Выбирая тот или иной зал, мы руководствуемся главным образом двумя параметрами: помещение должно быть большим и удобным. Сейчас в банке "Авангард" работает уже больше тысячи человек, а удобно должно быть всем. Поэтому вопрос выбора помещения для нас очень важен. В этом году, например, заказан зал гостиницы "Россия". Соответственно, кухня и официанты - тоже из "России". До этого праздник проходил в Екатерининском дворце, галерее Церетели и т. д.


Еще один принципиальный момент - это исполнители, которые будут выступать. Выбор звезд осуществляют непосредственно сотрудники банка "Авангард". Примерно за два месяца до праздника им рассылается письмо, содержащее единственный вопрос - кого из артистов вы бы хотели видеть на корпоративной новогодней вечеринке. Мнение большинства и определяет выбор исполнителей. На прошлый Новый год, например, были "Чай вдвоем", "Фабрика".


Но на самом деле сколь хороши бы ни были специально приглашенные звезды, именно в этот вечер практически каждый сотрудник банка может на время стать звездой. Самая интересная часть новогодней вечеринки - это то, что подготовят работники "Авангарда". Традиционно каждое управление банка выступает с собственным номером: песни, стихи, пародии, самые разные выступления на банковскую тему. Все происходит на абсолютно добровольных началах, инициатива исходит от сотрудников банка.


Поскольку большинство выступлений посвящено нашим трудовым будням, реакция зрителей, как правило, очень бурная. Кроме того, каждый год проходит награждение лучших подразделений и сотрудников банка в номинациях "Старт года", "Игрок года", "Команда года", "Прорыв года" и "Тренер года". Проводится опрос, выставляются баллы. Например, в номинации "Старт года" может принять участие только сотрудник, который работает меньше года. Разумеется, в начале праздника - официальная часть. Перед сотрудниками выступает президент банка Кирилл Миновалов - он подводит итоги работы за минувший год.


Ведущие для таких праздников выбираются по-разному, в том числе были случаи, когда вечер вел сотрудник банка.


Праздник - это отличная музыка и хорошая кухня


Михаил Цыбульский, начальник административно-хозяйственного управления Международного московского банка, генеральный директор ООО "ММБ-Сервис":


- Мы обычно проводим наши мероприятия в стенах собственного банка. Бывали случаи, когда корпоративные вечеринки проводили вне банка, однако это были праздники не новогоднего масштаба, связанные, как правило, с какими-то шагами в банковском бизнесе, на которые приглашалось не более ста человек.


При проведении вечеринок опираемся на собственную банковскую кухню. Раньше она числилась в штате административно-хозяйственного управления банка. Сейчас это отдельное малое предприятие, которым все равно управляем мы. Кухня, как правило, стабильна. Некоторые изменения в меню могут возникать только в зависимости от выделенных бюджетов, которые, в свою очередь, варьируются: 20 или 30 долларов на человека.


Банк растет. С его ростом увеличивается и количество проблем в организации праздников. Главная из них - помещение. Когда проводили мероприятие на тысячу человек в здании банка, поняли, что наши стены такого количества народа не выдерживают. Правление банка приняло решение, что нынешний Новый год будет последним, который проводим в стенах банка. На том, что нужны новые площадки, я настаивал давно, но проблему выбора площадки для новогоднего праздника надо решать даже не летом, а в феврале-марте. Спрос на площадки в Москве огромный. И банки, и компании платят очень большие деньги за аренду. А стоимость крупных площадок вообще достигает заоблачных сумм. Я интересовался этим вопросом в прошлом году, когда праздновали 1 5-летие банка. Ведь обычных помещений на тысячу человек нет. Нужны только какие-нибудь огромные комплексы, голые залы. Например, выставочный комплекс на Красной Пресне или Гостиный Двор. Так вот Гостиный Двор запросил тогда 36 тыс. долларов за аренду, а в предновогодний период сумма возросла в два раза. Это серьезное увеличение бюджета. На Пресне сумма зависела от павильона - от 1 0 до 20 тыс. долларов.Но там возникает проблема доставки сотрудников - организация шатлов. В этом отношении выставочный комплекс расположен неудобно. Если перед мероприятием людей еще можно организовать, то после него команды "возвращаться" не дашь, у каждого в этом отношении свои планы. Это серьезный вопрос, над которым надо еще думать.


Приемлемое помещение - в Московском деловом центре, но туда сложно добираться. Центр Церетели вместил бы тысячу человек. Но там другая проблема. Все внутри выполнено ярко, пестро, но атмосфера праздника не создается.


Подобные выставочные комплексы еще надо чем-то наполнять. А это тоже очень недешевое удовольствие. Когда предполагалось, что 15-летие банка будет отмечаться в выставочном комплексе на Красной Пресне, нам предложили определенные декорации. Тогда мы общались с постановочной группой "Квартет И". Они готовы были все организовать, но это увеличило бы бюджет в два раза.


День рождения банка у нас приходится на октябрь. При проведении этого мероприятия в здании банка, на четвертом этаже открывается веранда. На этом большом балконе ставим мангалы, делаем шашлыки, варим уху. На Новый год, может быть, опять рискнем открыть веранду - все будет зависеть от погоды.


Корпоративные праздники обходятся банку по-разному: в среднем в пределах 200 тыс. долларов. Основная часть средств тратится на концерт. Артисты стоят огромных денег. Причем чем дальше, тем больше. В настоящее время, когда принят бюджет на празднование Нового года, нужно сразу же договариваться с артистами. Если мы им заплатим аванс сейчас, то и цены будут на 20 % ниже, чем в декабре.


Зато у нас выступали многие звезды, однако всех подряд мы не приглашаем, стараемся выдерживать определенный уровень. Например, Верки Сердючки у нас не бывает. Самые модные исполнители нам тоже не очень интересны. Раньше мы приглашали "Виагру", но эта группа с каждым годом все дорожает и дорожает. Платить 50 тыс. евро за 30 минут выступления при всем желании мы не готовы.


Зато у нас выступали группы "Агата Кристи", "Рефлекс", постоянно приглашаем джаз-банд Алексея Кузнецова. Джаз у нас звучит часто. В прошлом году на новогоднем празднике были Гарик Сукачев и группа "Чай вдвоем". Еще раньше приглашали "УмуТурман". Тогда мы заплатили за группу 5 тыс. долларов, а на Новый год цена подскочила уже до 20 тыс. долларов. Трижды выступала "Дискотека Авария". Хотя стараемся не повторяться, но бывает так, что просто не из кого выбрать. Первый раз эта группа выступила у нас за 2 тыс. долларов, сейчас их расценки возросли до 20 тыс. долларов. Были у нас "Воскресенье", "Моральный кодекс", "Глюкоза", "Би-2", "Премьер-министр", "Браво". "Чиж и компания" - тоже наши друзья. На этот Новый год планируем пригласить "Мумий тролль".


Из известных рокеров у нас были практически все, кто соглашается работать в стенах банка. Некоторые артисты, хотя таких немного, отказываются работать в здании банка (например, "Чай вдвоем", Г. Сукачев). У музыкантов здесь свои соображения. Они не хотят видеть жующую и пьющую публику.


Кстати, к звездам в банке уже все привыкли. И если еще лет пять назад наши сотрудники с удовольствием фотографировались вместе с исполнителями, то сейчас это уже никому неинтересно.


В плане организации содержательной части новогоднего праздника работаем почти всегда одинаково: раза два или три организовывали фейерверки, бывают Дед Мороз и Снегурочка, ведущий. Публика не всегда их слушает, а становятся эти услуги все дороже и дороже.


Придумывать какую-то содержательную программу тяжело. Ее надо делать под конкретный зал. Я видел несколько корпоративных вечеринок с программой. Скажу, что процесс их организации очень сложный. А отдача не часто бывает адекватной, т. е. эти программы неинтересны сотрудникам. Некоторые начинают снимать какие-то фильмы про свое предприятие. Считаю, что это нудно. Для того чтобы сделать на самом деле интересную программу, нужен профессиональный режиссер, который стоит больших денег. И так много средств приходится тратить на артистов, а если нанимать еще и режиссера, расходы будут огромными.


Свет, музыку, аппаратуру нам ставят специальные агентства. Эти услуги входят в бюджет, рассчитанный на 200 тыс. долларов. Технодержателей в Москве немного, всего две-три фирмы. Предложений по организации вечеров, концертных агентств - тьма. Однако здесь есть свои "подводные камни". Например, в рекламе агентства пишут: любое мероприятие от 20 тыс. долларов. А когда поставишь конкретную задачу, сумма увеличивается до невообразимых размеров. В этом отношении лучше работать с проверенными партнерами, которым доверяешь и которых знаешь уже не первый год.


Главные элементы наших праздников - это музыка плюс хороший стол. Когда-то давно делали корпоративную вечеринку и приглашали юмористов.Их никто не слушал.


Думали также над проведением конкурсов. На пробу сделали несколько конкурсов на 1 5-летие банка (ели торты на скорость и т. д.). Для их проведения опять-таки нужна большая площадка. При ее наличии каждый может выбрать себе занятие по интересам: кто-то слушает концерт, кто-то участвует в конкурсе и т. д.


В этом году мы делали календарь с изображением наших сотрудниц в различных ролях. В производстве календаря участвовали семь дизайнеров, визажисты и т. д. Была смелая мысль - по мотивам календаря сделать дефиле на Новый год. Посчитали бюджет и поняли, что эта идея отпадает. Кроме того, есть определенный риск. Нет уверенности, что народ заинтересуется таким дефиле, тем более что календари уже будут розданы.


В проведении корпоративных вечеринок сейчас можно отметить определенные модные тенденции. Например, некоторые организации проводят вечеринки в специфических условиях, как бы превращая лето в зиму, - в теплое время года ставится крытый павильон, заливается каток, делается снег. Однако подобные идеи не для нас.


Главное - оригинальность


Мария Кисельникова, начальник управления рекламы и связей с общественностью Оргрэсбанка:


- Главный принцип при выборе площадки, меню и цвета воздушных шариков обозначается одним словом - "заранее". Среднее время подготовки к мероприятиям у нас составляет три-четыре месяца. Получается так: заканчивается один праздник, мы отдыхаем день-другой и принимаемся готовить следующий. Это позволяет планомерно, без срывов проводить важные корпоративные мероприятия, не забывая о других делах управления рекламы и связей с общественностью.


А если по этапам, то изначально мы собираем по кусочкам идею праздника. Каким мы его видим? Что он должен принести людям? Какие эмоции за ним стоят и в чем они могут быть выражены? Ведь главная задача "корпоративного праздника"


- подарить человеку настроение. Отсюда выходит и вся конкретика - меню, площадка, "звезды", "контент". Все это взаимосвязывается и взаимокоординируется идеей праздника.


И еще мы никогда не повторяемся. Каждый сценарий уникален и не имеет аналогов.


Все зависит от формата праздника и его назначения - обычный день рождения или юбилей. Поскольку мы живем и работаем в таком недешевом городе, как Москва, то стоимость аренды, в которую обычно входит и меню, варьируется - от 80 долларов на человека и до какой угодно цифры. Естественно, что бюджет выделяется лимитированный. А в бюджет входят еще подарки, "звезды" от 5 тыс. долларов, аниматоры и ведущие, фотографы и операторы и т. д.


Тенденции в организации корпоративных праздников самые разнонаправленные. Все зависит от амбиций организации. Одни стараются все делать не важно как, лишь бы "бохато". Другие - отправляются на поиски экзотики. Третьи - предпочитают экономить. Нам ближе личностный подход. Делаем праздник так, чтобы как можно больше людей прочувствовали его атмосферу, непосредственно поучаствовали в нем. И естественно, вечеринка должна быть абсолютно оригинальной. Мы основываемся только на идеях, сформированных в рамках внутренних мозговых штурмов.


Во время празднования 11 - летия Оргрэсбанка мы решили вернуть всех сотрудников в детство. Попросили поставить символическую запятую между цифрами их возраста. Тем, кому 24, стало 2 года и 4 месяца, а тот, кто разменял пятый десяток, стал выпускником детского сада. Оформление праздника было соответствующее - дуделки, пищалки и мыльные пузырики в подарок, детские игры и конкурсы. Разве что шампанское и вино на "Буратино" и "Дюшес" не поменяли. Причем руководство участвовало наравне с сотрудниками во всех праздничных действах. В результате большинство гостей уходило в искреннем детском восторге, что для меня главный показатель успеха.


Банкиры тоже хотят быть звездами


Екатерина Крестина, начальник рекламно-информационного управления банка "Московский Капитал": - Организация корпоративных вечеринок - одно из наиболее интересных, на мой взгляд, направлений деятельности банковских РRщиков и НRщиков. В последнее время роль корпоративных мероприятий в построении внутренней культуры организации заметно возросла. Руководство готово выделять бюджеты на развлечение сотрудников, отдавая себе отчет в том, что подобные вложения приносят свои дивиденды, в частности, в виде повышения лояльности сотрудников к организации. Одним словом, организация "корпоративов" как один из методов нематериального поощрения персонала становится все популярнее.


В банке "Московский Капитал" организацией корпоративных мероприятий занимается рекламно-информационное управление. Основная задача, которая ставится перед "корпоративом", - создание неформальной дружеской атмосферы, в частности и для общения с руководством. В идеале подобные мероприятия должны проводиться на постоянной основе раз в полгода. В этом году первый раз состоялся летний праздник на теплоходе. Дискотека нон-стоп под открытым небом стала приятным сюрпризом для всех присутствующих. Положительный опыт позволяет надеяться, что летний "корпоратив" станет еще одной приятной традицией банка.


Однако наиболее ожидаемым событием года остается новогодний "корпоратив". В прошлом году в банке "Московский Капитал" прошел конкурс "Банковский артист - 2005". Подготовка к конкурсу началась задолго до мероприятия. В результате отбора были определены одиннадцать участников. Первым этапом стала запись песни на профессиональной студии. Стоит отметить, что песню каждый участник выбирал самостоятельно. Специально для конкурса был написан новогодний гимн "Зажигай", который исполнили все участники проекта. После записи начались репетиции с балетом. В итоге конкурс и стал лейтмотивом новогоднего вечера. Победителя определило жюри, состоявшее из членов правления банка. Благодаря голосованию сотрудников был определен приз зрительских симпатий.


Данный опыт оценивается как положительный, в первую очередь потому, что участники проекта получили возможность попробовать себя в необычном амплуа звезд эстрады (а кто не мечтал о славе?!). И эту возможность им дал банк. Кстати, звезды российской эстрады на вечере тоже присутствовали, но все единогласно отметили, что наши банковские звезды в этот вечер сияли ярче!


Из популярных исполнителей приглашали Алексея Глызина, "УмуТурман", "Hi-Fi", "Bad Boys Blue", "Хор Турецкого". Стоимость звезды зависит от многих факторов: какая организация приглашает (например, для газовиков и нефтяников будет дороже), в какое время (месяц, день недели), где проходит мероприятие.


Конечно, уже начались приготовления к новогоднему "корпоративу - 2006". Уже есть идея, которая, я очень надеюсь, позволит сделать и этот праздник ярким и непохожим на все остальные. Однако пока все держится в строжайшей тайне, скажу только, что новогодний вечер банка "Московский Капитал" состоится в ночном клубе казино "Кристалл". С площадкой мы определились еще в августе. Стоимость аренды этого ночного клуба казино составила 5 тыс. долларов плюс 100 долларов на человека (имеется в виду питание, напитки можно покупать вне "Кристалла").


Есть площадки, за аренду которых платить вообще не нужно, например, в гостинице "Измайлово". Но нам там понравилось меньше.


Средний бюджет праздника (на 300 человек) - от 50 тыс. долларов.


***


Специально для конкурса "Банковский артист-2005" был написан новогодний гимн "Зажигай", который исполнили все участники проекта. В итоге конкурс и стал лейтмотивом новогоднего вечера.


***


Когда-то давно делали корпоративную вечеринку и приглашали юмористов. Их никто не слушал.


***


Мы решили вернуть всех сотрудников в детство. Попросили поставить символическую запятую между цифрами их возраста. Тем, кому 24, стало 2 года и 4 месяца, а тот, кто разменял пятый десяток, стал выпускником детского сада.


***


Традиционно каждое управление банка выступает с собственным номером: песни, стихи, пародии, самые разные выступления на банковскую тему. Все происходит на абсолютно добровольных началах, инициатива исходит от сотрудников банка.


***


К звездам в банке уже все привыкли. И если еще лет пять назад наши сотрудники с удовольствием фотографировались вместе с исполнителями, то сейчас это уже никому неинтересно.