ГЛАВА ГОРОДА ВЛАДИМИРА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ ОТ 23.03.2005 N 106
О ПРОВЕДЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ГОРОДСКОГО ПРАЗДНИКА "ВЛАДИМИРСКИЕ КАРНАВАЛЬНЫЕ ЗАБАВЫ"
В целях внедрения новых досуговых технологий в организации современных массовых праздников для горожан и гостей города, поддержки творческих инициатив общественных организаций, вовлечения детей и взрослых в активные формы проведения семейного отдыха, насыщенного идеями нравственности, созидания, и в рамках проведения Дня независимости ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Провести 12 июня 2005 года во Владимире ежегодный городской праздник "Владимирские карнавальные забавы ".
2. Утвердить состав оргкомитета по проведению ежегодного городского праздника " Владимирские карнавальные забавы " согласно приложению 1.
3. Считать отдел культуры администрации г. Владимира (Литвинова З.М.) координатором подготовки и проведения ежегодного городского праздника " Владимирские карнавальные забавы ".
4. Отделу культуры администрации
г. Владимира заключить с Владимирским некоммерческим благотворительным фондом поддержки творчества детей и молодежи "Талант" договор о творческом сотрудничестве на проведение ежегодного городского праздника " Владимирские карнавальные забавы ".
5. Утвердить Условия участия спонсоров в подготовке и проведении ежегодного городского праздника "Владимирские карнавальные забавы" согласно приложению 2.
6. МУП " Владимирская городская электрическая сеть" (Андреев А.И.) организовать подключение к энергоснабжению концертно-игровых площадок и надувных аттракционов в день праздника.
7. Управлению образования (Фролова Г.В.) и комитету по делам молодежи (Кириллов С.Л.) обеспечить участие детей и молодежи в мероприятиях ежегодного городского праздника " Владимирские карнавальные забавы".
8. Управлению торговли (Платонова С.А.) организовать праздничную торговлю во время проведения ежегодного городского праздника " Владимирские карнавальные забавы ".
9. Отделу здравоохранения (Курючкин Н.А.) обеспечить дежурство двух бригад скорой медицинской помощи во время проведения ежегодного городского праздника "Владимирские карнавальные забавы".
10. Управлению жилищно-коммунального хозяйства (Косткин В.А.) организовать уборку территории города Владимира в местах проведения ежегодного городского праздника " Владимирские карнавальные забавы".
11. Управлению внутренних дел г. Владимира (Разов А.В.) принять меры по обеспечению общественного порядка и закрытию движения транспорта (по отдельному распоряжению) во время проведения ежегодного городского праздника "Владимирские карнавальные забавы".
12. Опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.
13. Контроль за исполнением данного постановления возложить на первого заместителя главы города Гарева В.А.
Глава города А.П.Рыбаков.
Приложение 1 к постановлению главы города от 23.03.2005 N 106
Состав оргкомитета по проведению ежегодного городского праздника "Владимирские карнавальные забавы"
Гарев В.А. - первый заместитель главы города, председатель оргкомитета;
Гуськова В.И. - заместитель главы города, заместитель председателя оргкомитета;
Амброзиева Н.А. - ведущий специалист отдела культуры, администратор штаба праздника, секретарь оргкомитета;
Члены оргкомитета:
Камынина С.Ю. - заведующая отделом СМИ и связи с общественностью администрации г. Владимира;
Кириллов С. Л. - председатель комитета по делам молодежи администрации г. Владимира;
Ковалькова Т.Ю. - начальник управления социальной политики администрации г. Владимира;
Коротин Н.Я. - глава администрации Ленинского района г. Владимира;
Коршунов А.Ф. - председатель комитета по физической культуре и спорту администрации г. Владимира;
Косткин В. А. - заместитель главы города - начальник управления жилищно - коммунального хозяйства г. Владимира;
Кочеткова Г.В. - заместитель главы города ;
Курючкин Н.А. - заведующий отделом здравоохранения администрации г. Владимира;
Литвинова З.М. - заведующая отделом культуры администрации г. Владимира;
Мальченко В.С. - глава администрации Октябрьского района г. Владимира;
Мозылева Г.Э. - директор Владимирского некоммерческого благотворительного фонда поддержки творчества детей и молодежи " Талант" (по согласованию);
Немков Ю.А. - глава администрации Фрунзенского района г. Владимира;
Платонова С.А. - начальник управления торговли администрации г. Владимира;
Разов А.В. - начальник управления внутренних дел г. Владимира;
Селифанова В.С. - глава администрации поселка Лесной;
Тарантин А.П. - глава администрации поселка Энергетик;
Фролова Г.В. - начальник управления образования администрации г. Владимира;
Харьков И.А. - глава администрации поселка Юрьевец.
Условия участия спонсоров в подготовке и проведении ежегодного городского праздника "Владимирские карнавальные забавы"
1. Категории спонсоров.
1.1. Спонсором может быть любое российское или иностранное юридическое лицо, заплатившее спонсорский взнос или оказавшее соответствующую материальную или техническую поддержку в подготовке и проведении праздника "Владимирские карнавальные забавы".
1.2. Настоящими условиями устанавливается, что спонсоры подразделяются на следующие категории:
- генеральный спонсор карнавала;
- официальный спонсор карнавала;
- спонсор карнавала;
- партнер карнавала.
1.3. Категории спонсоров определяются суммой средств, вносимых на счет организатора карнавала - Владимирского некоммерческого благотворительного фонда поддержки творчества детей и молодежи "Талант".
1.4. Сумма вносимых средств спонсором определяется категорией выбранного спонсорского пакета в соответствии со стоимостью спонсорских пакетов, устанавливаемых организатором праздника.
2.Рекламные возможности, предоставляемые спонсорам.
2.1.Организаторы карнавала предлагают спонсорам для размещения (распространения) собственной рекламной информации определенный набор рекламных возможностей:
- рекламная акция как специальный элемент сценария карнавала;
- организация карнавальных колонн;
- участие в специальных мероприятиях;
- размещение наружной рекламы на территории карнавала.
2.2. Размещение логотипа компании (торговой марки):
а) На полиграфической продукции:
- рекламный плакат(А2);
- рекламные листовки (А5);
- рекламные листовки (А4);
- программки (А4);
- рекламные стикеры в транспорте (А4);
- пригласительные билеты для VIP персон.
Площадь логотипа на печатной продукции определяется соответственно выбранному рекламному пакету. Распространение по городу, в том числе по организациям, предприятиям и образовательным учреждениям.
б) На сувенирной продукции.
в) На носителях уличной рекламы:
- рекламные щиты (3х6м);
- уличные афиши (А2).
Площадь логотипа на печатной продукции определяется соответственно выбранному рекламному пакету.
2.3. Реклама в СМИ (начинается за 1,5 месяца до мероприятия):
- телевидение - реклама на городских и областных каналах;
- радио;
- рекламные ролики "Владимирские карнавальные забавы" будут размещены на городских и областных радиостанциях;
- интервью с руководителем (представителем) компании с освещением его в СМИ;
- печатные издания будут освещать весь ход подготовки к мероприятию, каждый очерк, репортаж выходит с обязательным упоминанием спонсоров.
Пресс-конференции для СМИ и для спонсоров.
Промо-акции по городу до проведения праздника.
2.4. Во время проведения праздника:
- участие в карнавальном шествии (оформление карнавальной колонны спонсора по отдельной смете);
- голосовое объявление компании-спонсора на площадках карнавала;
- участие в церемонии открытия карнавала в качестве почетного гостя;
- размещение наружной рекламы на карнавальной территории (рекламный материал предоставляется компанией-спонсором);
- организация специальных мероприятий для представления компании-спонсора или ее продукции;
- организация "фирменной" карнавальной площадки для проведения интерактивных программ и конкурсов (идеи разрабатываются сценарно-режиссерской группой и утверждаются компанией-спонсором).
По окончании мероприятия:
1. торжественный прием у главы города;
2. предоставление отчета о представлении компании-спонсора в рамках карнавала.
В течение 1 месяца после окончания мероприятия РR-дирекция карнавала представляет спонсору отчет о выполнении договорных обязательств с клипингом прессы и мониторингом ТВ-программ.
3.Предложения для спонсоров по размещению рекламы и участию в мероприятиях праздника.
3.1. Различным категориям спонсоров устанавливается определенный ассортимент рекламных возможностей в соответствии со спонсорскими пакетами, установленными организаторами. Генеральный спонсор, официальный спонсор, спонсор и партнер карнавала являются официальными гостями города, участвуют в празднике и в программе для официальных гостей и делегаций.
4. Дополнительные условия.
4.1. Между генеральным, официальным спонсорами, спонсорами-партнерами праздника и организаторами заключается договор о спонсорстве (партнерстве), совместном сотрудничестве или на проведение культурно-массового мероприятия.
4.2. Спонсорам всех категорий может быть предложено воспользоваться правом торговли в местах проведения праздничных мероприятий по разрешениям управления торговли.В остальных случаях торговля на территории карнавала осуществляется по согласованию и разрешениям управления торговли.
4.3. Спонсорам всех категорий гарантируется:
- упоминание в отчетах оргкомитета о подготовке карнавала;
- приглашение на прием в честь спонсоров карнавала, организуемого после проведения мероприятия.
4.4. Объем предлагаемых спонсорам всех категорий рекламных услуг может быть скорректирован в зависимости от соотношения сроков подачи заявки на участие в спонсировании праздника и изготовления конкретного вида рекламоносителя.
4.5. Администрация города вручает спонсорам первых трех категорий дипломы, остальным категориям благодарственные письма за участие в подготовке и проведении праздника "Владимирские карнавальные забавы".
5. Заключение.
5.1. Юридические и физические лица, желающие стать спонсорами (партнерами) праздника "Владимирские карнавальные забавы", могут обратиться к организаторам карнавала по адресу: ул.Б.Московская, д.31 (здание Центральной детской библиотеки) тел.(0922)32-32-42.
5.2. На период подготовки и проведения праздника "Владимирские карнавальные забавы" спонсорские средства перечисляются на расчетный счет фонда "Талант" N 40703810600000000175 во Владимирском филиале АВТОБАНК-НИКОЙЛ г.Владимира ИНН/КПП 3328304196 / 332801001 БИК 041708727 с пометкой "на организацию праздника "Владимирские карнавальные забавы".
